Lediga jobb Övriga handläggare Kinda

Administratör till Värgårdsskolan

Ansök

Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ... Visa mer

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som skoladministratör inom grundskolan.

Om arbetet
I uppdraget förväntas du ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, posthantering, telefonservice, beställningar, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. I rollen ingår även övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp. I ditt uppdrag sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning eller en administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal,administration eller ekonomi. Alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolförvaltning. Då mycket av dina arbetsuppgifter sker digitalt ser vi att du har erfarenhet från datasystem som t.ex. Unikum, Teams, Office365, Skola24, Besched, Raindance och IST.

Du tar ansvar för dina uppgifter och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Du identifierar och strukturerar ditt arbete själv, där du fattar nödvändiga beslut och driver processerna vidare mot önskade resultat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i dina arbetssätt när förutsättningarna förändras. Där bidrar du med att se möjligheter i förändringar på ett prestigelöst sätt. I ditt bemötande till såväl kollegor, vårdnadshavare, elever och externa kontakter är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du arbetar i ett nära samarbete med ledning och tillsammans med engagerade kollegor är du central för skolans verksamhet.

Urval kommer ske löpande och intervjuer kommer hållas under ansökningstiden. Är du vår nya administratör? Tveka inte att komma in med din ansökan.

Information om tjänsten
Tillträde omgående eller enligt överensstämmelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning 100%. Månadslön, individuell lönesättning.
Sista ansökningsdatum: 2023-10-01, anställningsintervjuer sker löpande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare

Ansök

Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ... Visa mer

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Kommunsekreterare till Kinda kommun

Vill Du arbeta i navet av den demokratiska processen i nära samverkan med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning?

Då är det här jobbet för dig!

Organisation

Tjänsten är placerad på utvecklingsavdelningen med ett kommungemensamt kansli och tillhör kommunstyrelseförvaltningen. Inom utvecklingsavdelningen arbetar ett team av kommunsekreterare som ansvarar för administrationen och processerna runt nämnder, nämndernas presidier och utskott samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Varje kommunsekreterare har huvudansvar för minst en politisk instans. Du kommer i och med detta ha ett nära samarbete med förvaltningscheferna och kommunchef.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som kommunsekreterare ingår:

• Nämndadministration och handläggning i form av sekreterarskap och ärendeberedning gentemot de politiska instanserna
• Registratur och arkivhantering
• Planera och utföra olika typer av utredningar
• Att bidra med stöd och utbildning i administrativa processer
• Stötta organisationen i kommunrättsliga frågor, offentligrättslagstiftning och förvaltningsrätt

Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningen ska vara enkelt, effektivt och professionellt. Genom att digitalisera processer ska vi uppnå effektiv och rättssäker nämndadministration med hög servicenivå.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma och även variera över tid.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och medier. Du är analytisk och strukturerad med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker och medborgare. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du har tidigare erfarenhet från politiskt styrd organisation och gärna kommunal erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska krävs.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %

Månadslön, individuell lönesättning

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag 2023-04-23

Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Ansök

Nämndsekreterare till Kinda Kommun

Ansök

Arbetsbeskrivning Vill Du arbeta i navet av den demokratiska processen i nära samverkan med tjänstemän och politiker i kommunens ledning? I denna roll som nämndsekreterare hos Kinda Kommun arbetar du för vård- och omsorgsnämnden samt bildningsnämnden med bland annat beredningsfrågor, sekretariat, efterhantering, ärendehantering och registratur. Här arbetar du utifrån Kinda kommuns värdegrund; framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Som nämndsekreterare har... Visa mer

Arbetsbeskrivning
Vill Du arbeta i navet av den demokratiska processen i nära samverkan med tjänstemän och politiker i kommunens ledning? I denna roll som nämndsekreterare hos Kinda Kommun arbetar du för vård- och omsorgsnämnden samt bildningsnämnden med bland annat beredningsfrågor, sekretariat, efterhantering, ärendehantering och registratur. Här arbetar du utifrån Kinda kommuns värdegrund; framåtanda, ansvarskänsla och dialog.

Som nämndsekreterare har du en aktiv och viktig roll i samarbetet inom kansliet samt med förvaltningar i ärendehantering och nämndarbete. Du arbetar i nära samarbete med förvaltningscheferna.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Ansvarsområden
Du har i din roll som nämndsekreterare ansvar för administration kopplat till bildningsnämnd samt vård- och omsorgsnämnd med tillhörande utskott. Som nämndsekreterare ansvarar du för beredning och ärendehanteringsprocessen mellan förvaltningar och nämnder. Du är navet i organisationernas ärendehanteringsprocess. I arbetsuppgifterna ingår sekreterarskap och du bidrar med stöd till tjänstpersoner och politiker i administrativa processer.

Du stöttar organisationen i kommunrättsliga frågor, offentligrättslagstiftning och kommunalrätt. Du kommer att upprätta och handlägga yttranden, svara på remisser och författa skrivelser av juridisk karaktär. I arbetsuppgifterna ingår att initiera, planera och utföra olika typer av utredningar, arbeta fram beslutsunderlag samt föredra ärenden. Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Som person är du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och medier. Du är analytisk och strukturerad med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och trivs med ett högt arbetstempo. Du är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstemän som politiker och medborgare. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Arbetstider
Heltid, konsultuppdrag med start i november t.om april. Möjlighet till förlängning och/eller övertag av kund.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig upphandling eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Mycket goda kunskaper i Svenska
Det är meriterande med tidigare erfarenhet av politiskt styrda organisationer och kommunalrättsligt arbete

Ansökan
Urval sker löpande, sök därför så snart som möjligt. Sista ansökningsdag 1/11

Om företaget
Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

För oss som jobbar i Kinda kommun är det viktigt med framåtanda, ansvarskänsla och dialog.

Kinda kommun är en del av det vackra East Sweden och ligger i södra delen av Östergötlands län. Centralort är Kisa och kommunen är en av de 42 kommuner som har ett tidigare municipalsamhälle som centralort. Kommunen bildades 1974 efter sammanslagning av Södra, Norra och Västra kommun. Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare

Ansök

Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ... Visa mer

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Kommunsekreterare till Kinda kommun

Vill Du arbeta i navet av den demokratiska processen i nära samverkan med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning?

Då är det här jobbet för dig!

Organisation

Tjänsten är placerad på utvecklingsavdelningen med ett kommungemensamt kansli och tillhör kommunstyrelseförvaltningen. Inom utvecklingsavdelningen arbetar ett team av kommunsekreterare som ansvarar för administrationen och processerna runt nämnder, nämndernas presidier och utskott samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Varje kommunsekreterare har huvudansvar för minst en politisk instans. Du kommer i och med detta ha ett nära samarbete med förvaltningscheferna och kommunchef.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som kommunsekreterare ingår:

• Nämndadministration och handläggning i form av sekreterarskap och ärendeberedning gentemot de politiska instanserna
• Registratur och arkivhantering
• Planera och utföra olika typer av utredningar
• Att bidra med stöd och utbildning i administrativa processer
• Stötta organisationen i kommunrättsliga frågor, offentligrättslagstiftning och förvaltningsrätt

Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningen ska vara enkelt, effektivt och professionellt. Genom att digitalisera processer ska vi uppnå effektiv och rättssäker nämndadministration med hög servicenivå.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma och även variera över tid.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och medier. Du är analytisk och strukturerad med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker och medborgare. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du har tidigare erfarenhet från politiskt styrd organisation och gärna kommunal erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska krävs.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %

Månadslön, individuell lönesättning

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag 2023-04-09

Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Ansök

Förskoleadministratör

Ansök

Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ... Visa mer

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Bildningsförvaltningen söker en förskoleadministratör med visst ledningsuppdrag till förskolorna i Kinda kommun med placering i Rimforsa och Kisa.

Det här erbjuder vi:
Tjänsten som förskoleadministratör innebär att sköta det administrativa arbetet för de kommunala förskolorna i Kinda. Du kommer att vara placerad i både Rimforsa och Kisa och vara administrativt ledningsstöd till rektor och biträdande rektorer. Vi är en ny ledning sedan augusti 2020 och du kommer in i ett förändringsarbete där vi arbetar förebyggande och främjande. Arbetsuppgifterna består av administrativt arbete som personaladministration, ekonomihantering, fakturor, dokumenthantering, inköp, arkivering, statistik, IT-ansvar, ansvar för uppdatering av förskolornas hemsidor, samt administration kring barnplacering. Du kommer ingå i ledningsgruppen och bistå rektor och biträdande rektorer. Eftersom du blir en del av ledningsgruppen ser vi gärna att du har utbildning och erfarenhet som barnskötare eller förskollärare. I tjänsten ingår även samarbete med skoladministratörer i kommunen. Hos oss har du möjligheter som individ att påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till att utveckla Kinda kommuns förskolor.

Det här förväntar vi oss av dig:
Vi söker dig med minst gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande. Då tjänsten består av en mängd varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, är flexibel, har lätt för att lära, strukturerad och organiserad, van att ta ansvar och att arbeta självständigt. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper vi värdesätter. Du kommer att möta många människor i din vardag, och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och serviceanda. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap och att du bidrar till ett aktivt medarbetarskap. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap där erfarenhet från de system som vi använder samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde i augusti, eller enligt överenskommelse. Anställningens omfattning är 100 %.

Sista ansökningsdag: 2022-06-12.

Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Övriga handläggare i Kinda

Administratör till Värgårdsskolan

Kommunsekreterare

Nämndsekreterare till Kinda Kommun

Kommunsekreterare

Förskoleadministratör