Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kinda

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Vi söker 1 vikarierande enhetsadministratör till Bergdalas vårdboendeÄr du en expert på service och bemötande? Känner du dig rustad i att arbeta med bland annat personaladministration och bemanning på Kinda kommuns största äldreboende? Då kan du vara den vi söker som enhetsadministratör!På Bergdala arbetar redan en enhetsadministratör, vilket innebär att vi söker ytterligare en administratör till boendet. Det ställer krav på gott samarbete mellan båda administratörerna.Dina arbetsuppgifterSom enhetsadministratör på Bergdala äldreboende kommer du arbeta med att coacha och följa upp verksamhetens medarbetare i syfte att nå mål och skapa god trivsel. Du kommer att vara huvudansvarig för personaladministration, viss rekrytering, lönerapportering och bemanning, daglig planering, styrning och uppföljning. Stor del av arbetet kommer bestå av schemaläggning och att säkerställa att bemanningskrav följs. Du ansvarar för beställningar och leveranskontroll, administration av vissa datasystem och övrigt administrativt stöd som enhetscheferna kan behöva i sin vardag. Du kommer att delta i det systematiska kvalitets- och arbetsmiljöarbetet.Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare i verksamheten, externa kontakter men också med andra verksamheter inom vård och omsorg. Du kommer också ha ett nära samarbete med andra enhetsadministratörer.KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå inom vård och omsorg, administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av arbete med schemaläggning, administrativa processer, personaladministration samt bemanning är meriterande.Arbetet kräver flexibilitet och att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att jobba lösningsorienterat och har ett strukturerat arbetssätt där du värdesätter samarbete. Du är lyhörd och tar initiativ för att lösa uppkomna situationer och motiveras av att arbeta med löpande förbättringar. Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett sätt som alla förstår kommer helt naturligt för dig.Du är en självständig, ödmjuk och ansvarsfull person som brinner för omsorg och kan se individens behov. Du tycker att ha en arbetsledande roll är stimulerande.Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Lifecare och Medvind är meriterande.Mer om tjänsten:Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag, kontorstider. Anställning är begränsad (under mammaledighet), med eventuell möjlighet till förläning.Mer information och ansökanKommunen har idag tre särskilda boenden förlagda i kommunernas huvudorter; Horn, Kisa och Rimforsa. Även hemtjänsten är organiserad med geografisk utgångspunkt i respektive ort.Bergdala äldreboende ligger i Kisa och består av 71 lägenheter och är uppdelat på 8 avdelningar. Bergdala har 4 avdelningar med demensinriktning, 3 avdelningar med somatisk inriktning och en avdelning med korttidsvård och närvårdsplatser. Här bor några av landets nöjdaste brukare!Som enhetsadministratör är du direkt underställd enhetschef och ingår i enhetens ledningsgrupp. Visa mindre

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Bemanningscentrum är en verksamhet inom vård-och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi bland annat med rekrytering och bemanning/utbokning av vikarier till våra olika verksamheter.


Vi söker nu en administrativ semestervikarie till sommaren 2023.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som semestervikarie under sommaren 2023 med bemanning/utbokning av vikarier utifrån verksamheternas behov samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer ha många kontakter med både verksamheter och vikarier.

På bemanningscentrum arbetar vi tillsammans med att lösa de uppdrag och behov som kommer in från verksamheterna med fokus på gott resultat, hög kvalitet och servicegrad. Tempot kan stundtals vara högt. Kontakten med och upplevelsen av bemanningscentrum är också central både internt och externt.

Arbetstiden är på heltid förlagd dagtid måndag till fredag. 

Semesterperioden är främst v 25-32. Möjlighet till arbete kan finnas både före och efter semesterperioden.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord utbildning på lägst gymnasial nivå. Har du påbyggnadskurser eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten är detta meriterande.

Du är kommunikativ och har lätt för att bygga relationer. Du kommer arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra vilket kräver initiativförmåga och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer.

Erfarenhet av vakans/vikariehantering är meriterande. Likaså erfarenhet från verksamheter inom LSS och äldreomsorg eller annan verksamhetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är viktigt att du har god datorvana samt kan hantera Office-paketet. Kunskap och vana i besched är meriterande. Du har också god dokumentationsförmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Sista ansökningsdag 2023-03-31  Vi tillämpar fortlöpande rekrytering så vänta inte med din ansökan.

Heltid främst under v 25-32. Möjlighet till arbete kan finnas både före och efter semesterperioden.



Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Bergdala är ett särskilt boende i Kisa med tre demensavdelningar och tre somatiska avdelningar samt en korttidsenhet. Vi arbetar ständigt med att utveckla och stärka vår verksamhet för att ge god kvalité och service till våra medborgare.

Vi söker nu en vikarierande bemanningsplanerare till sommaren 2022.

Arbetsuppgifter:
Arbetet innefattar daglig bemanning och personalplanering, hantera uppkomna behov av personal vid korttidsfrånvaro genom att skicka beställningar till bemanningscentrum samt viss schemaläggning. Uppdraget kan också innefatta planering av semestervikariernas introduktion samt andra förekommande uppgifter.

Du samarbetar med arbetsledning, både inom den egna men också inom andra verksamheter samt med bemanningscentrum. Du kommer ha många kontakter med både tillsvidareanställd personal och vikarier. 

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag. 

Semesterperioden är främst v 25-32. Möjlighet till arbete finns både före och efter semesterperioden.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har fullgjord utbildning på lägst gymnasial nivå. Har du påbyggnadskurser eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten är detta meriterande.

Du är kommunikativ och har lätt för att bygga relationer. Du kommer arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra vilket kräver initiativförmåga och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du förväntas ha en hög tillgänglighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer.

Erfarenhet av bemanningshantering är meriterande. Likaså erfarenhet inom äldreomsorg eller annan verksamhetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är viktigt att du har god datorvana. Kunskap och vana i Besched är meriterande. Du har också god dokumentationsförmåga och kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Anställningsform: Timavlönad, tidsbegränsat.
Omfattning: 100 %

Tjänsten tillsätts under förutsättning av vederbörliga beslut.

Sista ansökningsdag: 2022-04-25. Vi tillämpar fortlöpande rekrytering så vänta inte med din ansökan.


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Är du en expert på service och bemötande? Känner du dig rustad i att arbeta och utveckla olika administrativa processer? Trivs du med att vara spindeln i nätet och den som klurar ut smarta lösningar i knepiga situationer? Då kan du vara den vi söker till vår nyinrättade tjänst som enhetsadministratör!

För att cheferna ska få goda möjligheter att vara de bästa ledarna för sina medarbetare så behövs ett kvalificerat administrativt stöd - där kommer du som stjärnadministratör in i bilden!

Om arbetet:
Som enhetsadministratör arbetar du med personaladministration kopplat till anställning, lönerapportering och är ett stöd i bemanningsplanering. Du har samarbete med löneenhet, bemanningsenhet, chefer och verksamheter tillhörande verksamhetsområdet. Din närmsta chef är enhetschef i någon av våra verksamheter.

Genom ett tätt samarbete med flera enhetschefer kommer du jobba med strategisk bemanning och administration tillhörande verksamhetsområdet, exempelvis inom personlig assistans och vår korttidsverksamhet. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara telefonservice och övrigt administrativt stöd som enhetscheferna behöver hjälp med i sin vardag. Vid förekommande fall kan man även behöva stötta enheterna i det verksamhetsnära arbetet. Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare på de olika verksamheterna, samt till viss del också med brukare och anhöriga. Du jobbar i nära samarbete med samtliga enhetschefer och du finns i ett sammanhang där du kan hitta kollegialt stöd hos andra administratörer inom förvaltningen. Arbetstid är måndag-fredag.

Funktionsstöds verksamheter består bl.a. utav gruppbostäder, personlig assistans, korttidsvistelse, korttidstillsyn och daglig verksamhet för personer med olika typer av funktionsvariation.

Det här förväntar vi oss av dig:
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av arbete med administrativa processer, personaladministration samt bemanning är meriterande. Det är meriterande om du har vana kring bemanningsfrågor för verksamheter som ska bemannas dygnet runt samt har kunskap kring LSS-lagstiftningen. Har du erfarenhet av att vara initiativtagande eller tidigare varit ett stöd i utvecklingsarbete är detta meriterande. I denna roll är det fördelaktigt om man är nyfiken, serviceminded och har förmåga att sätta sig in i andras perspektiv. 

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga för att kunna hitta lösningar i utmanande och ibland stressiga situationer. Du behöver även ha goda datakunskaper och goda kunskaper i svenska för att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Kunskaper i Lifecare och Besched är också meriterande. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen går ut. Så passa på att söka direkt!

Sista ansökningsdag: 2022-09-25.


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork Visa mindre